Podmiotami tymi są:

• organizacje będące źródłami pozyskiwania wyrobów, w tym dostawcy i dystrybutorzy,
• organizacje, które zarządzają projektami wyrobów,
• organizacje produkujące wyroby,
• organizacje opracowujące krajowe lub międzynarodowe normy/specyfikacje,
• organizacje NATO ds. Produkcji i Logistyki lub agencje NATO, które prowadzą działalność projektową, produkcyjną lub dostarczają normy/specyfikacje lub rysunki techniczne zawierające informacje wykorzystywane w celu identyfikacji wyrobu
• dostawcy usług prowadzący działalność w obszarze logistyki (warsztaty, przewoźnicy itp.),
• dostawcy usług takich jak konsultacje, szkolenia, badania naukowe, w tym osoby fizyczne.

Struktura kodu NCAGE dla polskich PG:

#***H, gdzie:
# - cyfra
* - litera lub cyfra
H - literowy przyrostek przydzielony dla Polski (NCAGE suffix).